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时间都去哪了

发布日期:2020-05-10    作者:韦晶晶     来源:     点击:

时间都去哪了?——时间管理锦囊

受疫情影响同学们的学习方式也发生了很大的变化,网络信号、学习环境、学习用品等各种因素,让我们隔离在家面对网络学习时感觉倍感焦虑,总是觉得网络课程学习任务无法完成、写作业时间不够,无数分身都没法完成所有任务。返校后希望恢复规律的学习生活,花时间恶补隔离在家未完成的学习任务,那我们怎么样才能做好时间规划和管理,实现高效的自主管理呢?

说到时间管理,你的第一反应可能是拿起本子,给自己做个时间计划表,比如8点-9点做什么,9点-10点做什么。这可不是一个好点子。其实时间表只适用于那些高度流程化和可预计的工作,一旦有临时的增删改,就很难灵活调整。而且时间表关注结果但不注重质量,比如计划阅读1小时,结果只心不在焉看了十来页,按照时间表又该去做下一件事儿了,这效果显然不行。此外,如果时间表上某项任务没能如期完成,很容易让后面一系列的任务都崩盘,会带来“挫败”的消极情绪。其实时间管理的本质,是事件管理,而非时间。那我们到底应该如何规划事件呢?给大家送上3个锦囊。

第一个锦囊:管理学家史蒂芬·科维提出的四象限法则。

将每天要面对的繁杂事务按照重要和紧急两个维度进行衡量,将事务分为4个象限:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。处于第一象限的重要又紧急的事情,当然是我们刻不容缓摆在首位需要马上处理的事,这些事常常让我们感受到较大的压力,此时,你需要抱有“万事开头难”的信念去先拿下它,这样你就会发现接下来的一天越来越轻松。第二象限,是重要但不紧急的事,常与生活品质有关,比如锻炼身体、自我提升、必要的人际关系维护等,很多人错误地把它排在最后,这是不科学的。第三象限,是紧急但不重要的事,如意外的电话、不速之客、他人的临时请求等等,很多时候我们都在此类事情上花费大量的时间,不过是为了满足别人的期待和标准罢了,所以面对这些事情,一定要敢于礼貌地say no。第四象限,不紧急也不重要的事,可以作为放松或缓解压力的方法,比如吃鸡、微博、朋友圈等等,但若没有控制地去做,这可能就是你空虚感的来源啦。

总结一下第一个锦囊:对于第一象限的事情,立即去做;对于第二象限的事情,有计划去做;对于第三象限的事情,授权或委婉拒绝;对于第四象限的事情,最后去做,并且尽量少做。

第二个锦囊:321法则

结合四象限法则,当你要准备要做某个象限的一件事儿时,趁感受上还来不及反应,心一横,眼一闭,只给自己3秒钟时间,3,2,1,go!反复实践这个方法,你就能越来越快速地行动起来。

第三个锦囊了——番茄工作法。

设定一个25分钟的闹钟,在这段时间里用专注的状态高效工作,直到番茄闹钟响起,休息5分钟,再进入下一个番茄时间。每4个番茄时段我们可以多休息一会儿。这种能够得到及时反馈的心理,能大大促进我们的工作专注度和效率。番茄工作法还有一个小窍门儿:若下载一个专门的番茄app,或者买一个可爱的番茄小闹钟,这种有仪式感的小动作可能会给你带来意想不到的好效果。

亲爱的同学们,有句话叫:一日看一生。我们每个人的一天都只有24小时,我们的青春其实就是由每个24小时破茧而成。你会怎样度过你的一天,在很大程度上就能看出你的人生状态。如何过一天,就是如何过一生。愿你们在繁忙的学习生活中,可以运用时间管理的三个锦囊,将每一天都规划起来、充实起来!加油!

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